Kabul edelim: zamanı etkili bir şekilde yönetmek zordur.
Beklenmedik olaylar ve kötü alışkanlıklar, günleri kontrolden çıkmış olayların çalkantılı bir ardışıklığına dönüştürür.
Tüm iyi niyetinizi ortaya koysanız bile, yapılacaklar listesinin elinizden kayıp sizi de peşinden sürüklediği günler vardır.
Bu normal, hepimiz bunu yaşadık. Ancak zaman yönetimi uygulamaları, sayısız günlük görevle başa çıkmanıza yardımcı olabilir.
Reklam
Övgüyle bahsedilen çoklu görev işe yaramaz. Aksine, enerjinizi tüketir: her etkinliğe doğru dikkati ve alanı ayırmak daha iyidir.
Gününüzü nasıl yapılandıracağınıza dair net fikirlere sahip olmak, günlük ajandanızı sakin ve stressiz bir şekilde yönetmenin ilk adımıdır.
Verimliliği artırmak için indirilebilecek kullanışlı uygulamalarla teknoloji de yardımınıza koşuyorsa, neden bundan yararlanmayasınız? Kullanışlıdırlar, kullanımı kolaydır ve ücretsizdirler.
Evin dört bir yanına dağılmış Post-it’lere, buzdolabına ve ajandalara iliştirilmiş notlara ya da anlaşılmaz notlarla dolu dağınık kâğıtları telaşla aramaya son.
Zamanınızın kontrolünü ele alma zamanı. Peki, aralarından seçim yapabileceğiniz bu kadar çok uygulama varken hangisini kullanacağınızı nasıl bileceksiniz?
Çok şey ihtiyaçlarınıza bağlıdır; tutumlarınıza en uygun çözümleri ve en çok uyum sağladığınız uygulamayı seçmek gerekir.
Reklam
İşte verimliliğinizi artırmanıza ve sizi bekleyen işleri bitiş çizgisine taşımanıza yardımcı olabilecek 5 zaman yönetimi uygulaması.
Görevlere anlam katın, görevleri düzenleyin ve hedeflerinize ulaşın.
Görevleri düzenlemek için uygulama:
Evernote
Siz liste yapan biri misiniz, yoksa işiniz bütün gün yazmayı mı gerektiriyor?
Evernote, kullanıcıların notlar ve belgeler oluşturmasına, düzenlemesine ve yönetmesine olanak tanır; bunları seçilen tüm cihazlarda eşzamanlı olarak senkronize eder.
Örneğin metroda harika bir fikir aklınıza geldiğini düşünün.
Bunu uçuşan bir kâğıt parçasına yazmak veya telefonunuzdaki bir notta yeniden yazmak yerine, Evernote akıllı telefonunuzu bilgisayarınızla senkronize etmenizi sağlar; böylece ofise döndüğünüzde işlenmeye hazır olur. Şurada mevcut: Android | iOS
Trello uygulaması
En iyi yapılacaklar listesi uygulamalarından biri. Nedenini anlamak için onu sadece birkaç dakika denemek yeterliydi: güç ve sadelik arasında mükemmel dengeyi sunuyor.
Üstelik uygulamanın kendisi de güzel görünüyor ve çok iyi çalışıyor.
50 milyondan fazla kullanıcısıyla Trello, yapılacaklar listenizdeki her şeye dair net bir genel bakış elde etmeyi kolaylaştırır.
Hızlı ekleme seçeneğiyle görev eklemek yalnızca birkaç saniye sürer ve alışkanlıklar oluşturmanıza yardımcı olması için yinelenen görevler bile ayarlayabilirsiniz.
Etkinlikleri bölümler ve alt görevlerle düzenli tutabilir, işlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için son tarihler ekleyebilirsiniz.
Görev düzenleme uygulaması ayrıca en önemli görevleri öne çıkarmak için öncelikler belirlemenize ve görevleri üstte tutmak için işaretlemenize de olanak tanır.
Hızlı, kolay ve son derece etkileşimli olan sürüm ayrıca iOS ve Android için de mevcuttur.
Asana uygulaması
2008 yılında kurulan Asana, ekiplerin projelerini ve iş görevlerini düzenlemesine, takip etmesine ve yönetmesine yardımcı olmak için oluşturulmuş bir uygulamadır.
Görev listelerinde iş birliği yapması gereken ekipler için idealdir; ancak uygulamanın özelliklerini ve işlevlerini beğeniyorsanız kişisel görevleriniz için de kullanabilirsiniz.
Asana’nın en büyük güçlü yanlarından biri, etkinlikleri düzenlemek ve görüntülemek için çeşitli yollar sunmasıdır.
Görevleri yapışkan notlar gibi düzenlemek için pano görünümünü kullanabilir, proje ilerledikçe bunları bir kategori/aşamadan diğerine taşıyabilirsiniz.
Tercihinize bağlı olarak bunları liste, zaman çizelgesi veya takvim biçiminde de görüntüleyebilirsiniz.
Asana’da işinizi projeler halinde düzenler, daha kolay yönetim için görev listenizi ayrı görevlere bölersiniz.
Daha da ayrıntılandırmak için herhangi bir göreve alt görevler ekleyin ve bu görevleri ekip üyelerine atayın; böylece kimin neden sorumlu olduğu netleşsin.
Ayrıca atamalarınıza bağımlılıklar ve teslim tarihleri de ekleyebilirsiniz.
Bildirim sistemi de kullanışlıdır; çünkü dahil olduğunuz projeler, konuşmalar ve etkinliklerle ilgili otomatik güncellemeleri Asana gelen kutunuza gönderir.
Bu güncellemeleri e-posta yoluyla almak için bildirimler de ayarlayabilirsiniz.
Asana, etkinliklerinizi masaüstü ve mobil uygulamalar arasında senkronize eder ve ayrıca platforma tarayıcı üzerinden erişmenize olanak tanır. Şurada mevcut: Android | iOS
Google Tasks uygulaması
Görev listeleriniz için basit ve pratik bir çözüm arıyorsanız, Google Tasks doğru adres.
Bu uygulama, özellikle Gmail ve Google Takvim olmak üzere Google uygulamalarını iş akışının bir parçası olarak zaten kullananlar için idealdir.
Gününüzü düzenlemek için kullanılan diğer uygulamaların tüm özellikleri ve işlevleri karşısında biraz bunalmış hissediyorsanız, Google Tasks’ın sadeliği ilginizi çekebilir.
Görevleri, son tarihleri, listeleri ve alt görevleri hızla ekleyebilirsiniz.
Bununla birlikte, yapılabilecek çok daha fazlası yoktur; bu da sadece basit ve kullanımı kolay bir şey isteyenler için bir kolaylık olabilir.
Google Tasks ile e-postanızdan veya takviminizden görevleri yapılacaklar listenize kolayca ekleyebilirsiniz.
Ayrıca görevlerinizi her gün Google Takvim’de görebilir, güncelleyebilir ve kontrol edebilirsiniz.
Bir göreve saat de ekleyebilirsiniz ve bu, zaman sizin için ayrılmış şekilde takviminizde görünecektir.
Bu özellik zamandan tasarruf sağlar ve uygulamalar arasında geçiş yapma zahmetini ortadan kaldırır; çünkü tüm etkinliklerinizi doğrudan takviminizde görebilirsiniz.
Monday.com
Monday.com , herkesin işinin ve işletmesinin tüm yönlerini yönetmek için kendi araçlarını oluşturabildiği açık bir platformdur.
Görsel ve kullanımı kolay arayüz; uygulamalar ve entegrasyonlar gibi yapı taşlarını içerir ve ekiplerin platformu oluşturmasına veya özelleştirmesine olanak tanır.
Monday daha çok saf proje yönetimine ve ekip çalışması perspektifine odaklansa da, kullanımı kolay bir platformun sadeliğini daha karmaşık özelliklerle birleştirdiği için geçerli bir çözüm olabilir.
Her şeyden önce, özelleştirme bileşeni kimseye zarar vermeyen o “kendin yap” dokunuşunu ekler.
Zaman takibi, entegre kart, otomatik bildirimler, iş akışı otomasyonu, bağımlılıklar, çoklu görünümler ve takvim entegrasyonu gibi çeşitli verimlilik özellikleriyle ekipler (veya aileler), projelerinin her aşamasında daha iyi ve daha hızlı sonuçlar elde edebilir.
