Kabul edelim: zamanı etkili bir şekilde yönetmek zordur. Beklenmedik olaylar ve kötü alışkanlıklar, günleri kontrolden çıkan olayların çalkantılı bir ardışıklığına dönüştürür.
İyi niyetinizi tamamen ortaya koysanız bile, yapılacaklar listesinin kontrolden çıkıp sizi de peşinden sürüklediği günler vardır.
Bu normaldir, hepimiz bunu yaşadık. Ancak zaman yönetimi uygulamaları, sayısız günlük işle başa çıkmanıza yardımcı olabilir.
Çok övülen çoklu görev işe yaramaz. Aksine, enerjinizi tüketir: her bir etkinliğe doğru dikkati ve uygun zamanı ayırmak daha iyidir.
Gününüzü nasıl yapılandıracağınıza dair net fikirlere sahip olmak, günlük programınızı sakin ve stressiz bir şekilde yönetmenin ilk adımıdır.
Ve üretkenliği artırmak için indirilebilecek kullanışlı uygulamalarla teknoloji de yardımınıza koşuyorsa, neden bundan yararlanmayasınız? Kullanışlıdırlar, kullanımı kolaydır ve ücretsizdirler.
Evin her yerine saçılmış Post-it’lere, buzdolabına ve ajandalara iliştirilmiş notlara ya da anlaşılmaz notlarla dolu dağınık kâğıtları kompulsif biçimde aramaya son.
Artık zamanınızın kontrolünü ele alma zamanı. Peki, bu kadar çok uygulama arasından hangisini kullanacağınızı nasıl bileceksiniz?
Bu, büyük ölçüde ihtiyaçlarınıza, alışkanlıklarınıza en uygun çözümleri seçmenize ve en çok uyum sağladığınız çevrim içi Forma bağlıdır.
İşte üretkenliğinizi artırmanıza ve sizi bekleyen işleri başarıyla tamamlamanıza yardımcı olabilecek 5 zaman yönetimi uygulaması. Görevlere anlam katın, görevleri düzenleyin ve hedeflerinize ulaşın.
Görevleri düzenlemek için uygulama:
Evernote
Siz liste yapanlardan mısınız, yoksa işiniz gün boyu yazmayı, yazmayı, yazmayı mı gerektiriyor?
Evernote, kullanıcıların notlar ve belgeler oluşturmasına, düzenlemesine ve yönetmesine olanak tanır; bunları seçilen tüm cihazlarda aynı anda senkronize eder. Örneğin metroda harika bir fikir bulduğunuzu düşünün.
Bunu uçuşan bir kâğıt parçasına yazmak ya da telefonunuzdaki bir notta yeniden yazmak yerine, Evernote akıllı telefonunuzu bilgisayarınızla senkronize etmenizi sağlar; böylece ofise döndüğünüzde işlemeye hazır olur. Şurada mevcut: Android | iOS
Trello uygulaması
En iyi yapılacaklar listesi uygulamalarından biri. Nedenini anlamak için onu sadece birkaç dakika denemek yetti: güç ve sadelik arasında mükemmel dengeyi sunuyor. Üstelik uygulamanın kendisi de güzel ve çok iyi çalışıyor.
50 milyondan fazla kullanıcısıyla Trello, yapılacaklar listenizdeki her şeye dair net bir genel görünüm elde etmeyi kolaylaştırır. Hızlı ekleme seçeneğiyle bir görev eklemek sadece birkaç saniye sürer ve alışkanlıklar oluşturmanıza yardımcı olmak için yinelenen görevler bile ayarlayabilirsiniz.
Etkinlikleri bölümler ve alt görevlerle düzenli tutabilir, görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için son tarihler ekleyebilirsiniz.
Görev düzenleme uygulaması ayrıca en önemli görevleri öne çıkarmak için öncelikler belirlemenize ve görevleri en üstte tutmak için işaretlemenize de olanak tanır. Hızlı, kolay ve son derece etkileşimli olan sürüm, ayrıca iOS ve Android için de mevcuttur.
Asana uygulaması
2008 yılında kurulan Asana, ekiplerin projelerini ve iş görevlerini düzenlemelerine, takip etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olmak için oluşturulmuş bir uygulamadır.
Yapılacaklar listelerinde iş birliği yapması gereken ekipler için idealdir, ancak uygulamanın özelliklerini ve işlevlerini beğenirseniz kişisel görevleriniz için de kullanabilirsiniz.
Asana’nın en güçlü yönlerinden biri, etkinlikleri düzenlemek ve görüntülemek için çeşitli yollar sunmasıdır. Görevleri yapışkan notlar gibi düzenlemek için pano görünümünü kullanabilir, projede ilerledikçe bunları bir kategori/aşamadan diğerine taşıyabilirsiniz.
Tercihinize bağlı olarak bunları liste, zaman çizelgesi veya takvim biçiminde de görüntüleyebilirsiniz.
Asana’da işinizi projeler hâlinde düzenler, daha kolay yönetim için yapılacaklar listenizi ayrı görevlere bölersiniz.
Daha da ayrıntılandırmak için herhangi bir göreve alt görevler ekleyin ve bu görevleri ekip üyelerine atayın; böylece kimin neden sorumlu olduğu netleşir. Ayrıca atamalarınıza bağımlılıklar ve teslim tarihleri de ekleyebilirsiniz.
Bildirim sistemi de yararlıdır, çünkü dahil olduğunuz projeler, konuşmalar ve etkinliklerle ilgili otomatik güncellemeleri Asana gelen kutunuza gönderir.
Bu güncellemeleri e-postayla almak için bildirimleri de yapılandırabilirsiniz. Asana, etkinliklerinizi masaüstü ve mobil uygulamalar arasında senkronize eder ve ayrıca platforma tarayıcı üzerinden erişmenize olanak tanır. Şurada mevcut: Android | iOS
Google Tasks uygulaması
Yapılacaklar listeleriniz için basit ve pratik bir çözüm arıyorsanız, Google Tasks doğru yerdir. Bu uygulama, özellikle Gmail ve Google Takvim olmak üzere, iş akışının bir parçası olarak zaten Google uygulamalarını kullananlar için idealdir.
Gününüzü düzenlemek için kullanılan diğer uygulamaların tüm özellikleri ve işlevleri sizi biraz bunaltıyorsa, Google Tasks’ın sadeliği ilginizi çekebilir.
Görevleri, son tarihleri, listeleri ve alt görevleri hızlıca ekleyebilirsiniz. Ancak bunun ötesinde yapılabilecek çok şey yoktur; bu da sadece basit ve kullanımı kolay bir şey isteyenler için bir avantaj olabilir.
Google Tasks ile e-postanızdan veya takviminizden görevleri kolayca yapılacaklar listenize ekleyebilirsiniz. Ayrıca görevlerinizi her gün Google Takvim’de görebilir, güncelleyebilir ve kontrol edebilirsiniz.
Bir göreve saat de ekleyebilirsiniz; böylece sizin için ayrılmış zamanla birlikte takviminizde görünür. Bu özellik zaman kazandırır ve uygulamalar arasında geçiş yapma zahmetini ortadan kaldırır, çünkü tüm etkinliklerinizi doğrudan takviminizde görebilirsiniz.
Monday.com
Monday.com, herkesin işinin ve işletmesinin tüm yönlerini yönetmek için kendi araçlarını oluşturabileceği açık bir platformdur.
Görsel ve kullanımı kolay arayüz, ekiplerin platformu oluşturmasına veya özelleştirmesine olanak tanımak için uygulamalar ve entegrasyonlar gibi yapı taşlarını içerir.
Monday daha çok saf proje yönetimine ve ekip çalışması perspektifine odaklı olsa da, kullanımı kolay bir platformun sadeliğini daha karmaşık özelliklerle birleştirdiği için geçerli bir çözüm olabilir.
Her şeyden önce, özelleştirme bileşeni kimseye zarar vermeyecek o “kendin yap” dokunuşunu ekler.
Zaman takibi, entegre kart, otomatik bildirimler, iş akışı otomasyonu, bağımlılıklar, çoklu görünümler ve takvim entegrasyonu gibi çeşitli üretkenlik özellikleriyle ekipler (veya aileler), projelerinin her aşamasında daha iyi ve daha hızlı sonuçlar elde edebilir.
